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展会信息登记服务

★ 快速的观众信息采集、观众胸卡印制发放、现场身份识别、完整的观众信息统计分析、专业的买家数据库

★ 我们具有多年的展会信息登记服务经验。为"中国(广州)锦汉礼品、家居用品及装饰品展览会"和"中国(广州)锦汉纺织、服装及面料展览会"提供的展会观众统计分析顺利通过注册会计师审核,获UFI(国际展览联盟)的认证。详细服务,请联系电子商务部胡先生,联系电话:020-89899652。

★ 提供展前、展中、展后各项服务

展 前

信息咨询:运用自身经验,结合展会特点,为主办方就信息管理和现场接待工作出谋划策。

展前预登记和观众邀请:提供网上预登记平台,向主办方提供的目标客户和预登记观众邮寄邀请函和胸卡。

胸卡设计和印刷:代理制作各种卡证、塑料套及挂绳。

条形码制作:代理制作标准条形码,使观众胸卡和观众信息产生关联。

调查问卷设计和印刷:根据展会特性,为主办方设计最合理有效的调查问题,并负责排版制作。

原有观众信息导入:科学地分析、整理主办方原有观众数据,并导入到现有数据库中。

现场设备准备及登记处搭建:填表台、办证台的搭建,办证流程的标示,以及通道围栏等设施的摆设。


展 中

现场接待和组织管理:配置统一着装、相貌端庄、举止用语规范的展会服务人员,保证观众登记和入场的有序性。并对其进行岗前培训。

现场观众卡制作:现场根据观众资料印制标有展会信息、观众个人基本信息、身份识别条码的观众胸卡。

大会/研讨会出入口门禁管理:配置无线数据采集器,识别观众个人身份。并对每个出入口的到达情况作详细监控。

现场分析报告制作:提供展会当天观众到达人数曲线、到达人数变化曲线、观众区域分布、调查问卷统计等分析报告。


展 后

观众信息的采集、录入及处理:名片扫描采集系统实现了对观众名片图像的采集,保证了录入的准确性。调查问卷内容录入更利于分析相关数据,了解观众需要。

数据处理:按地区、部门、职位等对现场所收集到的观众信息进行划分,对无效的、相同的记录进行处理。

展会统计分析报告:提供基于观众基本信息、需求信息、行为信息数据的多种分析报告。如,观众到达人数曲线、到达人数变化曲线、观众区域分布等分析报告。

展后信息管理:以光盘安装数据库形式提供完整的观众数据、准确的观众信息、详尽的统计分析,确保信息资源的安全完整。

展后回访:展后通过邮寄、Email、传真等方式向观众进行展览满意度、下届参观意向等调查。